Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Regeringskontorist
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en detaljeorienteret og organiseret Regeringskontorist til at støtte vores regeringskontor med administrative opgaver. Som Regeringskontorist vil du spille en central rolle i at sikre, at kontorets daglige drift forløber gnidningsfrit. Du vil være ansvarlig for dokumenthåndtering, arkivering, kommunikation med interne og eksterne interessenter samt koordinering af møder og begivenheder.
Dine primære opgaver vil inkludere at forberede og gennemgå officielle dokumenter, sikre overholdelse af gældende regler og procedurer samt assistere med dataindtastning og rapportering. Du vil også være en vigtig kontaktperson for borgere og andre myndigheder, hvilket kræver stærke kommunikationsevner og en professionel tilgang.
For at lykkes i denne rolle skal du have en stærk administrativ baggrund, være i stand til at arbejde selvstændigt og have en god forståelse af offentlige forvaltningsprocesser. Erfaring med kontorsoftware og dokumenthåndteringssystemer er en fordel.
Vi tilbyder en dynamisk arbejdsplads med mulighed for faglig udvikling og et stærkt samarbejdsmiljø. Hvis du har en passion for offentlig administration og ønsker at bidrage til en effektiv regeringsdrift, ser vi frem til at modtage din ansøgning.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Håndtering og arkivering af officielle dokumenter
- Koordinering af møder og begivenheder
- Kommunikation med borgere og andre myndigheder
- Sikring af overholdelse af administrative procedurer
- Dataindtastning og rapportering
- Forberedelse og gennemgang af officielle dokumenter
- Støtte til interne teams med administrative opgaver
- Vedligeholdelse af kontorregistre og databaser
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrativt arbejde, gerne i en offentlig institution
- Stærke kommunikationsevner både skriftligt og mundtligt
- Evne til at arbejde selvstændigt og struktureret
- Kendskab til kontorsoftware og dokumenthåndteringssystemer
- Forståelse for offentlige forvaltningsprocesser
- Detaljeorienteret og organiseret tilgang til arbejdet
- Evne til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Professionel og serviceminded attitude
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med administrativt arbejde?
- Hvordan håndterer du flere opgaver med stramme deadlines?
- Har du erfaring med dokumenthåndteringssystemer?
- Hvordan sikrer du nøjagtighed i dit arbejde?
- Kan du give et eksempel på en situation, hvor du har håndteret en vanskelig borgerhenvendelse?
- Hvordan organiserer du dine daglige opgaver?
- Hvilke kontorprogrammer har du erfaring med?
- Hvordan sikrer du overholdelse af administrative procedurer?
